Automatizazioa · Integrazioa · Informazioa · Adimen artifiziala
Tresnak lotu, prozesuak automatizatu eta zuen neurriko irtenbideak garatzen ditugu.
Helburu zehatz batetik abiatzen gara. Zer informazio, sistema eta pertsona dauden tartean aztertzen dugu, arauak adostu eta irtenbidea garatzeko. Zuen taldearekin probatzen dugu, baita berrikuspena behar duten kasuetan ere.
01 / Tresnak eta datuak elkarri lotzea
Informazioa behar den tokira iritsi dadin, behin eta berriz kopiatu gabe.
Dagoeneko erabiltzen dituzuen sistemak lotu eta haien artean falta diren urratsak garatu ditzakegu. Zer datu partekatu, nondik hartu eta gorabeherak nola kudeatu zehazten dugu.
Zer egin dezakegu
- CRM, ERP eta kudeaketa-tresnak elkarri lotu.
- Eskaerak, dokumentuak eta lanen egoerak sinkronizatu.
- Fitxategietatik edo esportazioetatik informazioa bildu.
- Datuak sisteman sartu aurretik egiaztatu.
- Abisuak eta erroreen kudeaketa prestatu.
Zer aztertu behar dugu
- APIak edo datuak esportatzeko aukerak.
- Sistemen arteko identifikatzaile komunak.
- Datu bakoitza zein sistematan mantendu behar den.
- Informazioa zenbatean behin eguneratu behar den.
- Sarbide-baimenak eta mugak.
- Bikoiztutako datuak eta hutsegiteak nola tratatu.
Lotura horiek egin ahal izatea tresnen aukera teknikoen eta sarbide-baldintzen araberakoa da.
02 / Administrazioa eta dokumentazioa automatizatzea
Informazioa prestatu. Erabakiak pertsonen esku utzi.
Dokumentuak jaso, sailkatu, datuak atera eta egiaztatzeko urratsak automatizatu ditzakegu. Pertsonen berrikuspena mantentzen dugu behar den tokian.
Zer egin dezakegu
- Dokumentazioa jaso eta antolatu.
- Dokumentuetatik behar diren datuak atera.
- Eskaeren, albaranen eta fakturen datuak alderatu.
- Falta den informazioa identifikatu.
- Beste sistemetan erabiltzeko datuak prestatu.
- Ebatzi gabeko kasuen jarraipena egin.
Zer egiaztatzen dugu
- Prestatutako datuen kalitatea.
- Zuzenketa behar duten kasuak.
- Bikoiztutako dokumentuak edo datuak.
- Dokumentuen trazabilitatea.
- Eskuz egin behar den lana.
Balorazio profesionala behar duten kasuak pertsonek berrikusten dituzte.
03 / Informazio ekonomikoa eta kudeaketakoa
Datu ekonomikoak eta eguneroko jarduna, ikuspegi berean.
Informazio-iturriak antolatu eta kostuen, marjinen, diruzaintzaren edo proiektuen jarraipena prestatu dezakegu. Kalkuluak eta irizpideak zuen jarduera ezagutzen duten pertsonekin adosten ditugu.
Zer egin dezakegu
- Kostuen eta marjinen jarraipena egin, jarduera edo proiektuaren arabera.
- Diruzaintzari buruzko informazioa prestatu.
- Aurreikuspenak eta benetako emaitzak alderatu.
- Txostenak aldizka prestatu.
- Kontabilitateko datuak eta jardueraren datuak lotu.
- Desbideratzeak identifikatu, berrikusteko.
Zer egiaztatzen dugu
- Iturrien arteko koherentzia.
- Kalkulu-irizpideak.
- Informazioa zenbatean behin eguneratzen den.
- Datuen trazabilitatea.
- Informazioak adostutako erabakietarako balio duen.
Kalkuluak eta ondorioak zuen arduradunekin batera egiaztatzen ditugu.
04 / Koordinazioa, inbentarioa eta eguneroko lana
Talde guztiek jakin dezaten zer dagoen martxan eta zer falta den.
Salmentetako, erosketetako, biltegiko eta administrazioko informazioa lotu dezakegu, eskaeren, baliabideen eta entregen jarraipena errazteko.
Zer egin dezakegu
- Eskaeren eta lanen egoera taldeekin partekatu.
- Erreserbak eta eskuragarri dauden izakinak erakutsi.
- Erosketa-beharrak identifikatu.
- Gorabeheren abisuak prestatu.
- Dokumentazioaren eta entregen jarraipena egin.
- Urrats bakoitzaren arduradunak zehaztu.
Zer egiaztatzen dugu
- Egoerak eguneratuta dauden.
- Erregistroak bat datozen.
- Datu bakoitza eguneratzeaz nor arduratzen den.
- Salbuespenak nola kudeatzen diren.
- Konpromisoak baieztatzeko behar den informazioa dagoen.
Jarraipenaren fidagarritasuna datuak sortzeko eta eguneratzeko moduaren araberakoa ere bada.
05 / Adimen artifiziala, informazioa bilatzeko eta aztertzeko
Zuen informazioa baliatu, sarbideak eta berrikuspena argi zehaztuta.
Dokumentazioa kontsultatzeko, zirriborroak prestatzeko edo informazioa aztertzen laguntzeko aplikazioak garatu ditzakegu. Zer iturri erabili, nork sarbidea izan eta zer emaitza berrikusi behar den adosten dugu.
Zer egin dezakegu
- Hautatutako dokumentazioa kontsultatzeko aukera prestatu.
- Galdera bati lotutako informazioa bilatu.
- Laburpenak eta txostenen zirriborroak prestatu.
- Bileretarako informazioa antolatu.
- Dokumentuak aztertzen lagundu.
- Erabilitako iturriak erakutsi, behar denean.
Zer aztertu behar dugu
- Iturrien kalitatea eta eguneratzea.
- Sarbide-baimenak.
- Zertarako erabiliko den aplikazioa.
- Erantzunen kalitatea.
- Zer egin behar den informazio nahikorik ez dagoenean.
- Profesionalek zer berrikusi behar duten.
Iturriak, baimenak eta berrikusi beharreko emaitzak kasu bakoitzean zehazten ditugu.
Nola lantzen dugu
Zer egin eta nola egiaztatu adostetik hasten gara.
- Helburua eta irismena zehaztu.
- Iturriak, sistemak eta arduradunak identifikatu.
- Arauak eta salbuespenak adostu.
- Lehen bertsio bat garatu, irismen mugatuarekin.
- Benetako lan-egoerekin probatu.
- Martxan jarri eta erabilera dokumentatu.
- Erabilera eta emaitzak berrikusi.
Beharraren bat baduzue, hortik has gaitezke.
Informazio honek laguntzen digu lehen urratsa zehazten:
- Zer lortu nahi duzuen.
- Zer prozesu landu nahi duzuen.
- Zer tresna erabiltzen dituzuen.
- Zer informazio erabiltzen duzuen eta zer emaitza behar duzuen.
- Nork parte hartzen duen.
- Zer muga hartu behar ditugun kontuan.
Ez duzue proposamen teknikorik prestatu behar. Hori zehazten laguntzen dizuegu.
Proiektu zehatz batetik, bidelaguntza jarraitu batera.
Helburu zehatz bat landu eta hortik aurrera ere lagundu dezakegu: erabilera berrikusi, behar dena egokitu eta hurrengo lehentasunak zuen taldearekin adostu.
Hitz egin dezagun