La misma información se introduce varias veces
Los datos pasan de correos a hojas de cálculo y de ahí al programa de gestión. Cada paso añade trabajo y posibilidades de error.
AUDITORÍA INICIAL GRATUITA
Descubre qué puedes mejorar en tu empresa y por dónde empezar
Hablamos con tu equipo, revisamos ejemplos reales de trabajo y analizamos las herramientas que ya utilizáis.
Te entregamos un diagnóstico y un plan inicial de actuación para reducir tareas innecesarias, resolver fricciones y trabajar con información más útil. Sin dar por hecho que necesitas una nueva aplicación o una solución con inteligencia artificial.
Sin coste y sin compromiso de contratación. Incluye hasta dos sesiones presenciales de 90 minutos, un informe y una reunión para comentar las conclusiones.
AUDITORÍA INICIAL GRATUITA
Podemos empezar con una conversación.
No necesitas tener la solución definida. Explícanos brevemente cómo trabajáis o qué situación os gustaría resolver.
PROCESOS, PERSONAS Y HERRAMIENTAS
Entender el trabajo. Aprovechar mejor lo que ya tenéis.
Analizamos en detalle los procesos acordados y las maneras de trabajar. Revisamos cómo utilizáis vuestro ERP, CRM, Excel y otras aplicaciones, para identificar cómo aprovecharlas mejor, optimizar su uso o conectar lo que hoy funciona por separado.
- ERP
- CRM
- Excel
- Otras aplicaciones
Sabes que hay cosas que podrían funcionar mejor. Lo difícil es saber por dónde empezar.
Quizá vuestro trabajo sale adelante, pero exige demasiados correos, comprobaciones y tareas manuales. O tenéis herramientas que no terminan de encajar con vuestra forma de trabajar.
La auditoría nos permite entender esas situaciones antes de plantear una solución.
El trabajo se atasca entre personas o departamentos
Hay solicitudes pendientes, aprobaciones que se retrasan o información que llega cuando ya se necesita.
Algunas tareas dependen demasiado de una persona
Parte del conocimiento está en su cabeza y resulta difícil mantener el ritmo cuando no está disponible.
Las herramientas no terminan de ayudar
Utilizáis varios sistemas, pero siguen haciendo falta pasos manuales para completar el trabajo o consultar la información.
Cuesta tener una visión clara de lo que ocurre
Preparar un informe o conocer el estado de un proceso exige recopilar datos de distintas fuentes.
Hay ideas de mejora, pero no una prioridad clara
Queréis automatizar, conectar sistemas o explorar la IA, pero necesitáis saber qué merece la pena abordar primero.
Nuestro método empieza con una conversación.
Simplemente nos sentamos con vuestro equipo, hablamos de cómo trabajáis y repasamos ejemplos reales: un pedido, un Excel o la pantalla de una herramienta. Os preguntamos qué funciona, qué cuesta y qué podría hacerse mejor. No hacen falta presentaciones, talleres ni dinámicas especiales.
Vosotros conocéis el trabajo. Nosotros escuchamos, preguntamos y ponemos en orden lo que encontramos.
Hablamos para conocer vuestra situación
Mantenemos una breve conversación inicial para entender a qué os dedicáis, qué os preocupa y si podemos aportar valor.
Acordamos qué vamos a revisar y quién debería participar.
Revisamos el trabajo real
Realizamos hasta dos sesiones presenciales de 90 minutos. Hablamos con personas que conocen la empresa y con quienes ejecutan las tareas.
Revisamos procesos, formas de trabajar y cómo se usan el ERP, CRM, Excel y otras herramientas. Analizamos algunos ejemplos concretos: una solicitud, un pedido, un documento o una tarea que os esté dando problemas.
Analizamos y priorizamos
Estudiamos las fricciones detectadas, cómo aprovechar mejor las herramientas que ya tenéis y las condiciones necesarias para mejorar.
Distinguimos entre cambios que podéis hacer por vuestra cuenta, oportunidades que merece la pena probar y propuestas que todavía no conviene abordar.
Te entregamos las conclusiones
Recibes un informe con el diagnóstico y un plan inicial de actuación.
Lo comentamos contigo en una reunión de devolución para contrastar las conclusiones y explicar qué recomendamos hacer primero.
Un diagnóstico útil, aunque después no contrates nada
La auditoría no termina con una lista de herramientas ni con una propuesta comercial. Te entregamos un documento que explica lo que hemos encontrado y cómo recomendamos avanzar.
- Situación actual
- Los procesos revisados, las herramientas implicadas, cómo se utilizan y las principales dificultades.
- Oportunidades de mejora
- Qué podría cambiar, para qué serviría y qué habría que comprobar. También, cómo optimizar el uso de las herramientas existentes.
- Prioridades
- Qué abordar primero, qué dejar para después y qué no recomendamos hacer ahora.
- Plan inicial de actuación
- Una secuencia de pasos, no una lista de ideas desconectadas.
- Posible siguiente paso
- Si identificamos una oportunidad adecuada, una primera orientación del piloto que permitiría comprobarla.
También podemos recomendar ordenar un proceso, aprovechar mejor una herramienta existente o no desarrollar nada todavía.
No empezamos por la tecnología. Empezamos por tu empresa.
Antes de proponerte una automatización, una integración o una solución con IA, necesitamos entender el trabajo que debe resolver.
Primero, el proceso
Analizamos si el problema necesita tecnología o una forma distinta de organizar las tareas.
Aprovechar lo que ya tenéis
Revisamos cómo se utilizan los sistemas existentes y cómo sacarles más partido antes de plantear sustituirlos o construir una aplicación nueva.
Propuestas adaptadas a vuestra realidad
Tenemos en cuenta las personas, la información disponible, las restricciones y la capacidad de incorporar cambios.
Comprobar antes de ampliar
Si recomendamos un desarrollo, empezamos por una mejora acotada que permita evaluar su utilidad.
Si merece la pena avanzar, empezamos por una mejora concreta
La auditoría es gratuita. Los proyectos posteriores se presupuestan por separado y solo se realizan si decides continuar.
Probar
Definimos un piloto de pago con un problema concreto, alcance, presupuesto y criterios de evaluación acordados.
El objetivo es comprobar la mejora con personas y casos reales antes de ampliar la inversión.
Implantar
Si los resultados justifican continuar, llevamos la solución al uso habitual: integración, documentación y formación.
Evolucionar
Acordamos el soporte, el mantenimiento o las siguientes mejoras que necesite la empresa. No hay una contratación automática después de la auditoría.
Cuando exista una convocatoria adecuada, podemos estudiar el posible encaje del proyecto en una ayuda y acordar el acompañamiento necesario. La financiación no está garantizada ni determina qué problema recomendamos resolver.
Antes de solicitarla
¿La auditoría es realmente gratuita?
Sí. La conversación inicial, hasta dos sesiones presenciales de 90 minutos, el análisis, el informe y la reunión de devolución no tienen coste dentro del alcance acordado.
Si el caso requiere un diagnóstico más profundo, te lo explicamos y lo presupuestamos antes de realizar trabajo adicional.
¿Me obliga a contratar un proyecto?
No. Puedes utilizar las conclusiones para decidir tus próximos pasos, aunque no continúes trabajando con ERALDATU.
¿Qué tenemos que preparar?
No hace falta una presentación. Necesitamos hablar con alguien que tenga una visión de conjunto y con las personas que realizan las tareas que vamos a revisar.
También os pediremos uno o dos ejemplos reales para entender cómo trabajáis.
¿Tenemos que saber qué queremos automatizar?
No. Precisamente, la auditoría sirve para identificar dónde hay una oportunidad y qué tipo de intervención puede encajar.
¿Nos vais a proponer una solución con IA?
Solo si tiene sentido para el problema. La recomendación puede ser una mejora organizativa, aprovechar mejor una herramienta, conectar sistemas, automatizar una tarea o desarrollar una solución específica.
¿Qué queda fuera de la auditoría gratuita?
No incluye un análisis exhaustivo de toda la empresa, una auditoría legal, contable o de ciberseguridad, pruebas técnicas de integración, desarrollo de software ni una memoria completa de subvención.
¿Cómo tratáis la información que compartimos?
Acordamos las condiciones de confidencialidad antes de revisar información sensible y pedimos únicamente lo necesario para entender los procesos.
No grabamos por defecto ni introducimos documentación de la empresa en herramientas de IA sin un procedimiento acordado.
AUDITORÍA INICIAL GRATUITA
Cuéntanos qué te gustaría mejorar
No necesitas tener la solución definida. Explícanos brevemente cómo trabajáis o qué situación os gustaría resolver.